茂林光電科技股份有限公司
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企業社會責任
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企業永續發展

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茂林光電將「環境友善」、「社會共融」、「永續創新」作為公司永續發展的核心價值,並以此為指導原則,制定相應的發展目標與策略。茂林光電致力於在推動經濟增長的同時,積極實踐環境保護,減少對自然環境的負面影響;履行社會責任,促進社會和諧與穩定;加強創新發展,並秉持透明與誠信的治理原則,促進公司長期穩健發展。這些理念已深深融入茂林光電的日常運營,通過具體行動,不僅實現企業持續經營,也為全球永續發展貢獻力量。

永續目標
◆
在產品設計與生產過程中,結合循環經濟與節能減碳,導入智能化、自動化生產線,並引進新型節能設備,提升生產環境與資源效率。持續優化光學核心技術,拓展產品應用,降低能耗,提供高光學效率、高品質、節能的產品,提升附加價值與市場競爭力。
◆
建置電子簽核系統並積極改善舊有作業流程,逐步推動無紙化辦公,減少紙張浪費及促進資源的永續利用。
◆
加強與供應商合作,提升全球製造能力,降低成本,實現供應鏈多樣性與風險管理。
◆
推動多元友善職場,關注員工健康、安全與福祉,提供完善的福利措施,打造全方位的關懷文化。
◆
定期支持教育、體育及藝文活動,回饋社會,促進文化發展。
◆
持續提升資訊透明度,定期公開ESG及財務項目執行狀況,增進利害關係人信任。
◆
強化公司治理,秉持透明、誠信與負責任的原則,確保公司運營合規,並加強內部審核與風險管理體系,保障股東與各方利益。

風險管理架構

企業永續發展

永續發展暨風險管理情況報告

  • 本公司至少一年一次由永續發展單位-公司治理小組向董事會報告永續發展暨風險管理運作之情形。
  • 本公司於114年12月19日董事會報告永續發展暨風險管理運作情形,報告內容如下:
  
風險類型 風險細項 執行管理之情況 董事會督導情形
營運風險 營業中斷、供應鏈中斷、財產設備損壞、進銷貨集中、外包/協力廠商責任
  1. 營業中斷及機器設備皆已投保產險,將可能發生的風險部份轉嫁,同時建立各廠間互相備援產能之機制,確保在突發情況下能迅速調度資源,維持生產穩定。
  2. 定期進行外包商/協力廠商的稽核,主要材料皆建立2家以上之合格供應商,分散採購風險並提升供應鏈穩定性。
  3. 跨國設立生產基地,分散地緣政治風險。
  4. 提升技術及產品應用層面,除增加車載產品線佔比以外,亦跨足生技產品,分散單一產品集中之風險
  5. 公司訂有「緊急應變計劃作業程序」,並於114年8月12日執行緊急應變計劃演練,針對供應商中斷進行演練。
董事會每年定期追蹤執行管理情況並適時提出改善建議
財務風險 利匯率波動風險、信用風險、流動性風險、法律遵循
  1. 鑑於集團全球策略佈局及國際市場波動幅度大,財務部與銀行保持密切互動,隨時掌握匯率 利率動態,並在可控範圍內適時調整外幣水位,以有效降低外匯風險。
  2. 考量銀行信用風險,集團各公司選擇之銀行均為信評良好之金控機構,如台北富邦銀行、台新銀行、中國信託銀行等,大陸地區主要與四大行庫合作,東南亞地區則以國營或台資銀行為主要往來銀行。
  3. 為確保流動性及集團現金安全水位,公司並未從事高風險之衍生性商品、遠期外匯及選擇權交易。
  4. 減少現金收支作業,資金往來皆走金資滙款系統,留下交易軌跡,避免現金舞弊風險。
  5. 評估與規劃滙款作業由系統資料直接與銀行平台對接,減少人為操作不當及調整。
人力資源風險 勞資關係、人權議題、公司人才發展管理
  1. 114年召開9次勞資會議。
  2. 入職時即安排包含人權保障/職場平權/公司倫理等課程,確保員工自入職起即充分瞭解並遵守公司相關政策與內部規範;不定期製作性騷擾防治/人權政策等宣導資料,要求員工閱讀確認,以深化法規遵循與倫理守則之落實。
  3. 114年無違反性平法或違反歧視或人權事件,亦無違反勞動基準法等之裁罰事件。
  4. 推動更系統化的人才培育機制,建立關鍵職能人才庫與接班規劃,確保核心能力延續性。
法律合規風險 未遵循主管機關相關法規、因條款疏漏或規範不周致使契約無效
  1. 參加各項研討會或宣導會,掌握最新政策及法律修訂狀況, 114年參加10 場主管機關舉辦之研討會或宣導會。
  2. 會計師每季與治理單位溝通時,定期分享近期新的法規及政策。
  3. 重大合約皆委由專業律師協助審閱及評估。
  4. 114年度財報實審1次、年報、永續報告及內控審查、勞檢5次,皆無缺失。
作業危害風險 職業安全衛生與健康、安全防護緊急應變、人為管理操作不當
  1. 廠內有2位有執照的廠護並搭配廠醫每月臨廠服務,114年共執行16次臨場服務,138人次面談。
  2. 114年度65歲(含)以上健康檢查共3位同仁受檢,參與率100%;特殊健檢(噪音、粉塵、游離輻射)共31位同仁受檢,參與率100%。
  3. 舉辦 2項健促活動(健走、減重)、5場健促講座、持續營運3種運動性社團(瑜珈、有氧肌力、羽球)、供應健康餐;員工健康宣導電子報8次。
  4. 114年度取得運動企業認證及職場健康促進自主評核合格證明。
  5. 114年每季定期召開職業安全衛生委員會暨ISO14001 & ISO45001系統持續推動會議,與委員及本/外國籍勞工代表彙報環安衛推動狀況。
  6. 定期辦理建築物公共安全檢查及消防檢修申報;114年各廠區皆舉辦 1次自衛消防分組演練,1次全廠避難演練;各廠區針對機械設備防護、用電安全、化學品使用、消防設施、廢棄物管理及工作守則守規性事項進行定期巡檢,巡檢缺失總計 98件,進行改善並持續追蹤。
  7. 114年度電子報總計26則宣導,宣導主題包含:職業安全衛生、環境保護、火災預防、職場友善(不法侵害、性別平等及性騷擾防治)和道安宣導等訊息。
  8. 114年度辦理職業安全衛生、緊急應變(含消防組訓講座)及環境保護、職場性騷擾防治及性別平等與誠信經營在職教育訓練:總計辦理16場次,470人次參加;新人教育訓練174人次,承攬商安全衛生教育訓練223人次。
  9. 114年度中壢廠職災案件0件,銅鑼廠職災案件0件。
其他風險 氣候變遷、重大流行疾病傳播、重大外部危害、貪污腐敗
  1. 已取得113年ISO14064-1溫室氣體盤查查證意見書,且每季於董事會報告盤查進度。
  2. 選用節能與省水設備,並將內部各項作業流程改為線上簽核,取代傳統紙本作業,達到減少電力消耗及碳排放的目標。本公司亦持續改善製程,致力於員工身心健康,創造更友善的工作環境。
  3. 依據辨識傳染病危險因子,已成立重大傳染病應變小組,針對人員進出管制/員工健康情形監測/公共空間互動接觸風險/儲備及管理防疫物資等, 隨時掌握疾病管制局發布之疫情資訊,修正因應對策。
  4. 貪污腐敗風險辨識與控管:將採購、合約簽訂、付款及對外往來等流程,納入定期風險評估,並透過權責分工、核准機制及相關內控制度降低不當行為發生之風險。
  5. 建立檢舉通報管道,定期檢視相關作業執行情形;如發現異常或違規情事,得即時通報並採取必要之改善或處置措施。

資安政策

為確保企業持續營運、降低企業資訊安全風險及防範資訊資產遭受威脅,茂林制訂「資訊安全政策」及相關作業程序,以規範公司之資訊安全,同時成立資訊安全委員會,由集團營運長擔任召集人,負責統整各子公司資訊安全執行計畫、資訊軟硬體和資料保護、各單位資訊安全作業之執行與協調,董事會報告日期為113年12月18日。

架構

企業永續發展
本公司資訊安全管理措施
資料安全管理 工程研發的機密資料均使用 DRM(Digital Rights Management)軟體管理加解密流程和Log,機密資料不外洩。
使用者帳號與權限管理 個人帳號、權限的申請與異動都需經過申請流程且配合工作內容與職務授權。
網路通訊安全管理 以防火牆監測所有網路通訊 ,並管制人員上網權限。
應用系統安全管理 應用系統之使用採分類分級進行權限管控。
資訊安全教育 除新進人員教育訓練外,資訊部不定期進行資訊安全教育宣導。
資料備份與系統備援 使用專屬的備份軟體進行備份保全,並使用多種異質儲存媒介保存備份檔案。
緊急資安事故與災害復原  定期執行資安事故/災害演練,檢討可能的改善方案,執行必要的改進。
資安事故發生時應立即通知資訊安全執行人,依照相關作業規範執行,事後需將相關處理內容提報資訊安全委員會。

智慧財產管理

  • 本公司至少一年一次由智慧財產管理計畫負責人向董事會報告其運作之情形。
  • 本公司於114年12月19日董事會報告智慧財產管理之運作情形,報告內容如下:

本公司由智財管理部門負責智慧產權之維護,針對提案人所提出之技術概念,加以評估、分析並選用適當的知識產權保護機制,並將當年度運作情形提報至董事會。

智財管理部門需編制年度智慧財產管理計畫,並依實際執行狀況進行半年一次的調整,其管理重點如下:
·專利:評估適當的申請量,產生財務、法務、商務及內部激勵之綜效。
ž·商標及著作權:至少一年一次盤點需求及產出。
ž·營業秘密:注重獎勵及後續保密事宜。

 

智慧財產計畫執行報告

現行「知識產權管理辦法」涵蓋專利、商標、著作權、營業秘密與積體電路佈局;目前以專利及營業秘密為常態工作,餘者視需求專案執行。

一、營業秘密方面:持續進行內部訓練、督導及審閱外部簽訂之各式保密協議、執行情況。
二、專利方面:保護公司技術產出、費用合理控管及專利自由營運。
        ◆自由營運:每月更新同業導光板專利,過濾後提供研發單位;做到早期發現、早期預防。
        ◆技術產出:跟進研發單位開發案,排查侵權風險、評估技術價值後提出專利申請。
        ◆費用控管:對標同業大廠,持續控制專利總數,剔除高年費且無商機專利,以新進技術替補。
三、2025年核准台灣7件、中國7件。

請參閱本公司【Patent Marking】

企業誠信經營

  • 本公司至少一年一次由人資單位向董事會報告其運作之情形。
  • 本公司於114年12月19日董事會報告企業誠信經營執行情況,報告內容如下:
  1. 將誠信與道德價值融入公司經營策略,並配合法令制度訂定確保誠信經營之相關防弊措施:本公司已訂定『公司治理實務守則』、『誠信經營守則』,以建立及健全發展誠信經營之企業文化。
  2. 制定防止利益衝突政策、提供適當陳述管道,並落實執行:公司訂有「道德行為準則規範」,政策及陳述管道皆已於該辦法中明訂。
  3. 誠信政策宣導訓練之推動:新人報到時,HR部門均會說明公司之規章制度, 員工工作守則,包括誠信道德。且不定期於部 門會議、經營管理會議與教育訓練宣導誠信經營之政策、防範方案及違反不誠信行為之後果。
  4. 誠信經營商業行為:每年與廠商簽定”協力廠商廉潔承諾書”、與員工簽訂的”公平競爭合約書”。
  5. 禁止侵害智慧財產權:每位同仁均有簽”公平競爭合約書”
  6. 落實利益迴避:董事會均已落實利益迴避,遇議案涉及自身利益係者,已於該次議案討論及表決時迴避。
  7. 定期舉辦誠信經營之內、外部之教育訓練:本公司2025年度舉辦與誠信經營議題相關之內、外部教育訓練(含業務講習、法規遵循、安全衛生教育訓練及資訊安全等相關課程)進修時數共2,065.5小時。
目前均遵照相關規定執行,無收到任何員工及外部人投訴,亦無收到外部政府機關查核到不到位之處。



 

衝突礦產聲明

• 茂林光電基於企業社會責任與環境保護,維護人權和促進可持續發展。我們明確聲明,不支持也不採購來自衝突地區的礦產資源。這些衝突礦產包括但不限於錫Sn、鉭Ta、鎢W和金Au等金屬礦物(合稱3TG),並要求供應商遵循無衝突礦產的要求,拒絕使用從衝突地區來的衝突礦產。